用AI工具辅助办公提升效率，如今已是职场人的基本操作。北京市朝阳区人民法院近日审结一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件，一名法务人员因使用外部AI工具处理公司内部文件被解除劳动合同，法院审理后判决双方继续履行劳动合同，并由公司支付年终奖差额、绩效工资、工资损失等，目前判决已生效。合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界在哪里，成为此案留下的现实课题。

梳理案件争议焦点

涉案的吴女士在一家保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查等工作。2024年7月，为优化工作流程、提升演示文稿制作及数据分析效率，她将自行整理加工后的公司稽核问题数据表，上传至第三方AI平台用于辅助办公。一个月后，公司以她严重违反规章制度为由，单方面解除双方劳动关系。

公司方面认为，吴女士身为法律合规部员工，签署过保密协议、参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务，将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台，存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险，解除劳动关系合法合规。吴女士则表示，自己使用AI是为了提高工作效率，没有泄密的主观故意，上传的数据表经过整理加工，并非公司核心保密信息，操作也没有造成信息外泄或经济损失等现实后果。

厘清制度适用边界

本案主审法官柴旭介绍，吴女士上传的是一份汇总性质的表格，以简短文字概括公司可能存在的问题，没有展开问题详情，这些资料属于她在日常工作中有权接触的内容。法院审理认为，吴女士不存在违反规章制度的主观故意，其使用第三方AI工具的核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果，并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。

柴旭进一步说明，公司虽制定了保密制度、信息安全管理规定，并与员工签署了保密协议，但所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公，也未针对AI办公场景出台专项合规规则和操作规范，同时未开展任何专项培训、未向员工明确告知该类办公行为的合规风险，因此无权事后单方认定员工行为违反规章制度。

审查解约举证要件

针对公司提出的信息泄露风险，柴旭表示，公司未能举证证明吴女士上传至AI平台的文件属于法定或制度界定的核心保密信息，也无法证实该行为造成了信息外泄、经济损失、声誉受损等实际危害后果，仅以AI平台存在数据留存的通用规则推定存在泄密风险，不足以认定员工行为构成严重违反规章制度。

柴旭强调，企业以严重违反规章制度为由辞退员工，必须同时满足员工存在主观过错、行为违反明确规章制度、造成实际损害或重大风险等要件，仅凭主观推定风险、无制度依据的解约行为，属于违法解除。

提示合规管理方向

随着AI工具大量进入日常工作，企业如何把使用AI工具的要求说清楚，是此案留下的现实问题。法官提示，面对AI办公常态化趋势，企业应摒弃一刀切禁止、事后追责的管理模式，主动完善数字化办公合规体系：细化涉密信息清单，明确禁止录入、上传AI平台的核心数据范围；制定AI工具使用管理办法，划定合规使用边界；常态化开展数字办公合规培训，明确员工权责与风险红线。

对员工而言，日常借助AI辅助办公时也需坚守合规底线，主动了解公司数字化办公及保密制度，严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方AI平台，同时留存办公操作记录，规范履职行为，规避个人合规风险。（府右新闻记者艾平平）